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随着项目的开展，工程项目的进度成为了项目管理中最为重要的一个环节。进度管理不仅关系到项目的完成时间和成本，同时也关乎项目质量和客户满意度。因此，正确的进度管理能够有效的提高项目效率，全方位提高整个项目管理的质量。

一、进度计划的制定

进度计划是指在项目启动阶段，根据项目的目标、范围、资源以及其他限制条件，制定具体的时间安排表，对工程项目进行有效准确的计划安排，依据时间、地点、责任等因素制作出工作计划书，确定工作流程和工期，并对工作内容和进度进行审核，从而制定出整个工程项目的进度计划。

进度计划的制定是工程项目进度管理的第一步，要把握好以下几个方面：

1.工作内容：工作内容的确定是进度计划制定的前提。要通过充分调研，调查项目前期的诸多环节，比如项目要求、范围、优先级等进行分析研究，充分取得项目启动的所有信息，以便明确项目的具体工作内容。

2.工期安排：在工程项目进度管理中，工期安排是关键之一。有一个明确的工期进度安排，才能对后面的项目实施做出合理的安排。如何合理的制定出工期安排？

（1）主要从项目开工、各个关键节点、各个阶段、日常工作和验收等方面考虑；

（2）用图表辅助安排，设定具体的开始和完成日期，注明实际完成日期和误差。

3.人员分配：人员的选择和分配是进度计划制定的重要环节。正确的分配人员是保证工程项目进度管理的重要保证，同时还能有效地提高整个项目的效率。

4.工作流程：在制定进度计划的过程中，必须要有一个明确的工作流程。工作流程能够明确每个人员在整个工程项目中的工作流程，能够更好的协调每个环节内人员的安排，从而提高整体的效率。

二、进度管理的实施

制定好进度计划后，进度管理就要开始实施。在进度管理实施中，主要是要根据计划做好进度管理的各个工作环节。

1.进度跟踪：进度跟踪是进度管理的重要环节。要在每个周期内对工程项目的进度进行跟踪和检测，对每一项工作进行准确、及时、全面、详实的记录，并制定相应的技术措施以及适应项目需要的控制手段，以确保进度计划的完成。

2.进度分析：进度分析是进度管理不可或缺的一环。要以计划为指导，根据实际工作量和成果，分析进度的差异性，及时调整计划或进行认真的纠正，以消除进度差异，提高项目管理效率。

3.进度变更：进度变更是指在项目实施过程中，由于种种原因而需要对进度计划进行一些必要的调整，以造就一个更为理想的实施计划和积极的实现效果，防止忽略关键因素和质量问题。这个过程是个持续性的过程，其具体进行方式需要按照相关标准进行执行。

三、项目进度控制

项目进度管理是监督项目状态以更新项目进展、管理进度基准变更的过程，也是项目管理的重要环节。

项目进度管理需要：

判断项目进度的当前状态；

对引起进度变更的因素施加影响；

确定项目进度是否已经发生变更；

在变更实际发生时对其进行管理。

项目进度的跟踪、输出成果、状况报告程序将项目计划文档中确定。项目人员通过项目状态周报、月报、季报、里程碑报告等形式进行汇报，同时规划定期的进度通报会议等向项目管理委员会和招标方汇报项目整体进度的时间安排。

我公司指定专门的质量保证人员跟踪项目进度，通过进度跟踪周报、月报、季报定期向项目相关各方汇报项目进展情况。项目经理严格按照报告程序向招标方汇报项目的整体进度，小组长则向项目经理报告相关任务的进度。

如出现与计划进度不符的内容，项目成员将立即进行影响及原因分析，并采取必要的措施进行处理，如上报招标方相关部门请求变更。对不影响项目进度目标的情况下，项目组可采取赶工等方式进行改进。

1）项目状态监控

下图为项目状态监控流程图：

2）周进度复审

每周的进度复审，主要是对本周执行的计划，与计划的偏差的分析，分析偏差对项目的影响。以及包括对下周工作的安排，包括下周的任务、要纳入的资源、要监控和执行规避计划的风险、要解决的问题等。然后综合偏差，监控计划设定的阀值，以及偏差的影响，做出对计划的修正，包括对人力、工作范围和时间进度做出修正，并采取相应的处理措施。

需要分析的偏差主要包括：

任务：包括Schedule 和Progress偏差

需求：需求的状态和进度与计划的偏差。

资源分配：资源（包括人员）分配日期和个数的偏差

风险：重新评估后，对项目有什么影响，以及规避计划/应对计划的执行与计划的偏差

问题：问题解决的 Schedule 的偏差、问题当前状态对项目的影响、问题的解决方案与实际执行的偏差、是否需要上升处理。

每周进度复审完成后生成项目进度报告发送给项目经理，让项目经理了解项目的进度。项目进度报告的内容，包括各领域的状态报告：需求管理、项目管理、配置管理、SQA、培训等。

3）里程碑复审

在每一个阶段结束之前执行里程碑复审，其目的是要复审和评估本里程碑的目标是否达到。通常在进行里程碑目标评估前，先要对本阶段进行验收复审，复审是否按计划完成了本阶段的所要做的事情，哪些事情已经完成了。在复审和评估里程碑目标的时候，根据目前完成和还没有完成的工作范围，以及本阶段的风险规避的情况，去评估里程碑的目标是否达到。

4）项目进度偏差控制

项目实施过程中出现进度偏差是在所难免的，实施进度控制就是要求能对偏差能进行有效的控制，提出相应的解决方案，使之有利于项目的进展。在多年的软件开发过程中，我公司总结了一系列简单有效的偏差解决方法（见下表）。

方法	适用条件	缺点
增加资源	有可调用的资源，加入资源对项目进展有明显作用	增加了成本，加大了沟通和任务安排上的难度，有时难以见效
加班赶工	具有加班的条件	增加成本，可能会降低资源的工作效率，引发副作用
加速跟进	关键路径上的后继活动，受延期活动的影响不很大时	可能会造成项目返工
协调解决问题	由于协调原因或配合方的工作不力造成了任务延期	只能会对以后的工作起到作用，无法解决现有的延期问题，因此需要和其他方法结合来使用
提高资源工作能力，改进资源工作方法	延期的原因是由于资源工作能力不足或工作方法不佳引起的	可能效果不是立即见效
调整进度计划，压缩后继的关键路径工作的工期	任务延期较严重，难以通过压缩该任务来追赶项目进度时	对后继工作的控制和实施工作要求较高
优化项目进度计划缩小项目范围、降低任务的要求	原先制定的项目进度计划不合理。项目进度要求比范围和质量要求更高，缩小项目范围、降低项目质量不会产生对项目后果较严重的影响	对项目的整体工作可能会产生影响。对项目的质量产生不良的影响。