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工程项目管理风险及应对策略

2022/9/5 9:56:24

1、工程项目全面风险管理

    工程项目的全面风险管理分为项目风险的预测和识别、评估和分析、应对和控制以及监控四个阶段,且应是一个复杂的、动态的过程,应在一系列战略目标下进行管理。这些战略目标也会因环境的变化而改变。在这样一种流动的、弹性的环境下,需要一种整体的、基于战略目标的风险管理思想,即风险管理应被看作是和其它项目管理活动融为一体的,它应渗透于项目的整个生命周期,渗透于项目的每一项活动之中,它有助于实现项目的战略目标。这就提出了全面风险管理的思想。
  2、工程项目风险的预测与识别
  2.1工程风险的分类
  工程风险多种多样,非常复杂,并且一些风险通常具有一定的关联性。工程风险通常有以下几种:政治法律风险、社会人文风险、经济风险、自然与环境风险、技术风险、管理组织协调风险、合同风险、安全健康环境风险。
  2.2风险识别的方法
  对项目风险进行预测和识别的方法很多,目前常用的有:德尔菲方法、头脑风暴法、情景分析法等。关于项目风险预测和识别的理论和方法,还远没有达到完善的地步,还需人们进一步研究。
  3、项目风险的评估与分析
  3.1工程项目风险评估与分析的步骤
  先确定项目风险评价基准。工程项目风险评价基准就是工程项目主体针对不同的项目风险后果,确定的可接受水平。单个风险和整个风险都要确定评价基准,分别称为单个评价基准和整体评价基准。项目的目标多种多样:时间短、利润最大、成本最小和风险损失最小等等,这些目标可以进行量化,成为评价基准。再确定项目风险水平。其中包括单个风险水平和整体风险水平。工程项目整体风险水平是综合了所有风险事件之后确定的。要确定工程项目的整体风险水平,有必要弄清单个风险之间的关系、相互作用以及转化因素对这些相互作用的影响。另外,风险水平的确定方法要和评价基准确定的原则和方法相适应,则两者就缺乏可比性。
  最后将工程项目单个风险水平与单个评价基准、整体风险水平与整体评价基准进行比较,进而确定它们是否在可接受的范围之内,进而确定该项目是应该就此止步还是继续进行。
  3.2对项目进行风险评估和分析的方法
  对项目进行风险评估和分析的方法很多,如MonteCarlo模拟法、计划评审技术PERT(ProgremEvaluationandReviewTechniques)、主观概率法、效用理论、灰色系统理论、故障树分析法FTA(FaultTree***ysis)、外推法、模糊分析方法、影响图分析法等。
  4、项目风险的应对策略
  4.1风险回避策略
  回避是指当项目风险潜在威胁发生可能性太大,不利后果也太严重,又无其它策略可用时,主动放弃项目或改变项目目标与行动方案,从而规避风险的一种策略。如果通过风险分析发现项目的实施将面临巨大的威胁,项目经理班子又没有好的办法来控制风险,甚至保险公司也认为风险太大,拒接承保,这时就应当考虑采取风险回避策略。
  风险回避策略是一种最为彻底的风险管理措施,因为这种策略将风险事件出现的概率降低为零,但这也是一种最消极的措施,因为其在回避风险的同时,也失去了可能的获利机会。
  4.2风险控制策略
  风险控制是为了最大限度地降低风险事故发生的概率和减小损失幅度而采取的风险处置技术。风险控制是实施任何项目都应采用的风险处置方法,应认真研究。
  4.2.1充分理解合同,利用合同
  工程合同既是项目管理的法律文件,也是项目全面风险管理的主要依据。项目的管理者必须具有强烈的风险意识,学会从风险分析与风险管理的角度研究合同的每一个条款,对项目可能遇到的风险因素有全面深刻的了解。否则,风险将给项目带来巨大的损失。
  4.2.2编制科学先进的施工组织设计方案,并不断优化
  采取先进的技术措施和完善的组织措施,以减小风险产生的可能性和可能产生的影响。
  4.2.3施工阶段
  施工阶段的风险控制不仅包括人工费、材料费、机械费等直接费的控制,还包括管理费、工程质量费用成本、施工进度费用成本、安全施工费用成本等间接费用的控制。
  4.3风险自留策略
  风险自留是由项目组自行准备基金以承担风险损失的风险处置方法,在实践过程中有主动自留和被动自留之分。主动自留是指在对项目风险进行预测、识别、评估和分析的基础上,明确风险的性质及其后果,风险管理者认为主动承担某些风险比其它处置方式更好,于是筹措资金将这些风险自留。被动自留则是指未能准确识别和评估风险及损失后果的情况下,被迫采取自身承担后果的风险处置方式。被动自留是一种被动的、无意识的处置方式,往往造成严重的后果,使项目组遭受重大损失。有选择地对部分风险采取自留方式,有利于项目组获利更多,但自留哪些风险,是风险管理者应认真研究的问题,如自留风险不当可能会造成更大的损失。
  4.4风险转移策略风险转移是指项目组将风险有意识地转给与其有相互经济利益关系的另一方承担的风险处置方式。保险是最重要的风险转嫁方式,非保险型转嫁方式是指项目组将风险可能导致的损失通过合同的形式转嫁给另一方,其主要形式有租赁合同、保证合同、委托合同、分包合同等。通过转嫁方式处置风险,风险本身并没有减少,只是风险承担者发生了变化。

项目风险管理

项目风险管理原则

项目风险管理是为了最好地达到项目的目标,识别、分配、应对项目中出现可能的重大问题。

风险管理是项目过程中的一个重要因素。它的意义不仅在于避免意外情况的发生,更能够提高软件开发的效率,使项目更合理、有效的分配人力和物力资源。

由于在项目进行过程中随时都有可能发现新的潜在风险,所以风险管理过程要和它涉及的其它过程或规程(例如:软件项目策划过程、软件估计规程、评审规程和软件产品工程过程等)联合使用。

风险应对措施

基于以上风险划分原则与处置原则,我们提出以下四点风险防范措施:

1、风险规避

风险规避就是事先估计风险产生的可能程度,判断导致其出现的条件和因素,并在行动中尽可能予以避免或改变行动的方向。从风险管理的角度来看,风险规避是一种最彻底的消除风险影响的方法。虽然项目设计风险是不可能全部消除的,但是借助于风险规避的一些方法,对一些特定的风险,在它发生之前就消除它发生的机会或其可能造成的种种损失还是有可能的。

2、风险转移

在项目设计风险管理中,不仅需要规避风险,以控制风险的发生和消除风险的损失,有时还需要面对风险。此时,就必须借助于其它风险应对措施,风险转移就是直面风险,而又能有效地处置风险的措施之一。风险转移是设法将某风险的结果连同对风险应对的权利和责任转移给他方。

3、风险缓解

风险缓解又称减轻风险,是指将项目设计风险发生的概率或者后果降低到某一可以接受程度的过程。风险缓解包括减少风险发生的概率或控制风险的损失。

4、风险自留

风险自留又称风险接受,是指对一些无法避免和转移的风险采取现实态度,在不影响战略目标根本利益的情况下甘心承受。

项目风险及应对策略

管理模式与实施方法的转变

风险描述:随着业务和技术的发展,以及项目对新技术、新管理模式的要求和需要;在项目管理过程中可能发生管理模式及实施方法的转变,导致相关业务人员不适应或不接受改变,进而导致项目建设进度的停滞、质量下降等问题。

应对策略:在项目建设过程中积极开展变更管理,加强宣贯,与业务人员充分沟通,使其学习了解先进的网络实施设计方法,用积极的态度配合网络系统的实施,是项目成功的关键因素之一。

人力资源风险

风险描述:项目建设过程中,参与项目建设的相关人员可能因各种因素发生离职、转岗等情况;导致项目建设资源不足,进而导致项目工期的延误;如发生核心人员的流失最坏情况下甚至可能导致项目的失败。

应对策略:(1)加强企业文化的建设,增强员工的凝聚力,降低人才流失情况的发生;(2)建立健全的考核、激励和晋升机制,在留住现有内部优秀人才的同时吸引各类外部优秀人才,做好人才管理及储备工作,防止人才断链情况的发生;(3)建立良好的人才培养培训体系,为老员工的职业生涯提供上升空间,为新员工提供快速上手的指导;(4)建立完善的工作交接制度,明确工作在移交过程中各方的权责,降低或避免人才的流动导致工作无法开展的情况。

项目范围变更风险

风险描述:随着项目建设过程的推进,项目建设范围存在改变的可能并进一步对项目的建设带来不良影响。如项目建设范围的扩大,在既定的资源条件下会导致项目建设周期延长和进度的延误;项目建设范围的减小,会导致项目建设成果无法满足生产经营业务的实际需要。

应对策略:充分调研,周密策划,充分考虑面对的困难和限制条件,明确项目业务范围,逐步推进系统的建设,达到企业项目管理能力全面提升的目的。

项目进度的风险

风险描述:信息项目的建设过程是一个复杂的系统工程,期间涉及的各方面因素较多,这些因素的变化极易导致整个项目的进度发生滞后及延误的情况。

应对策略:对于进度,在施工设计阶段,根据招标文件要求的工期,制定总体进度图,我公司将严格按照业主规定的工期完成本项目,合理的安排人员及调集各种资源,使进度在计划进度的规定工期内,以确保项目实施达到预期目标。

沟通的风险

风险描述:网络项目建设过程中涉及多方干系人的交流沟通,如建设单位与开发单位之间、建设单位与设计单位之间、设计单位与开发单位之间、建设单位与信息主管部门之间等。众多的干系人间如果沟通发生障碍或缺乏沟通,很大程度上将影响到项目的建设过程的顺利进行,以建设单位与设计单位间为例,如果缺乏沟通,最后设计、开发出的成果物很有可能不能满足建设单位真正的业务需要,导致返工,严重的情况甚至会导致项目失败。

应对策略:通过例会、日报、周报等形式保证工作情况能够及时汇报,信息能够及时沟通和交流,从而达到工作有效高效开展。

项目资金的风险

风险描述:项目建设过程需要人力、财力、物力的支撑,这些支撑条件在某种程度上可以统一归结为财力的支撑;项目在建设过程中可能发生实际工作花费的资金超过计划资金,无法满足进一步建设;计划资金拨付不到位导致项目停工等的可能。

应对策略:对项目的资金施行严格的预算管理制度,科学合理的编制项目概预算,在项目建设过程中严格执行预算管理规定;对资金拨付过程及进度提前筹划,积极跟进防止超支、拨付不到位等情况的发生。